Külső tényezők:
- anyag- és energiafelhasználás csökkentése
- a szennyezőanyag-kibocsátás csökkentése
- hatósági szankciók elmaradása
- a cég társadalmi és piaci megítélésének javulása
- bizalom erősítése a megrendelők felé
- üzleti előny
Belső tényezők:
- kimutatható jelentős költségmegtakarítás
- környezetbiztos üzemeltetési feltételek
- kockázatcsökkentés
- nagyobb szervezettség, felelősségi területek elhatárolása
- vezetői ellenőrzés hatékonyságának növekedése
- dokumentáltság, információáramlás javulása
- tervezettebb fejleszthetőség
A termékek és szolgáltatások környezet-károsító hatása, illetve az ezek által indukált folyamatok egyre erőteljesebb társadalmi válaszreakciót váltanak ki, amely politikai, jogi és állampolgári tiltakozási eszközök fokozott igénybevételében nyilvánul meg. A növekvő nyomás egyre több céget késztet eddigi tevékenységének átértékelésére, a korábbinál hatékonyabb környezetvédelmi intézkedések bevezetésére. A környezet-központú irányítási rendszer (továbbiakban: KIR) kialakításának és működtetésének célja, hogy a rendszert alkalmazó cég megfeleljen azoknak a környezetvédelmi elvárásoknak, amelyeket az érdekelt felek (Európai Közösség, hatóságok, önkormányzatok, lakosság, üzleti partnerek) megfogalmaznak.
A KIR működtetése a fenti kedvező hatásokat eredményezi. Az EN ISO 14001:2004 nemzetközi szabvány foglalja össze a környezetközpontú irányítási rendszerek feltételeit. A szabványt azzal a céllal készítették, hogy általános keretet adjon a KIR bevezetéséhez vagy továbbfejlesztéséhez. A követelményrendszer csak olyan követelményeket tartalmaz, melyeket objektíven lehet auditálni, mind a tanúsítás, mind az önellenőrzés során. Nem tartalmazza a teendőkre vonatkozó abszolút követelményeket. Ez lehetővé teszi, hogy a különböző tevékenységet folytató cégek egyaránt kielégíthetik e szabvány követelményeit.